Organiser une vente aux enchères en ligne est une excellente manière de toucher un large public et de collecter des fonds pour une œuvre caritative.
Voici les étapes pour mener à bien cette démarche :
1. Définir les objectifs et le cadre de la vente.
Objectifs de collecte : Fixez un montant cible à atteindre et la cause pour laquelle les fonds seront utilisés (par exemple, récolter des fonds pour l'association en faveur de....etc...).
Produits : Sélectionner les objets à mettre aux enchères ou des services (produits dérivés, objets rares, etc....)
Calendrier : Déterminez les dates d’ouverture et de clôture de la vente aux enchères en ligne. Laissez une durée suffisante (par exemple, une à deux semaines)
pour permettre aux participants de découvrir les lots et de placer leurs enchères.
2. Choisir une plateforme de vente aux enchères en ligne
Plateformes spécialisées : Utilisez des plateformes dédiées aux enchères comme eBay, Drouot Digital, ou des outils de collecte de fonds comme GiveXpert.
Réseaux sociaux : Pour des enchères plus informelles, vous pouvez aussi organiser une vente sur un groupe Facebook dédié à votre communauté.
3. Rassembler les articles et services à mettre aux enchères
Demander des dons : Contactez des entreprises, artisans, artistes, et particuliers pour obtenir des articles ou des services à vendre.
Proposer des expériences uniques : Les rencontres avec des personnalités, des cours privés peuvent être très attractifs pour les enchérisseurs.
Mettez l’accent sur les visuels : Prenez des photos de qualité de chaque objet et écrivez une description détaillée (dimensions, valeur estimée, état, etc.).
4. Préparer la page de l'événement
Créer des fiches produits : Pour chaque article ou service, créez une fiche descriptive avec une photo, une description détaillée, le prix de départ, et les règles de l’enchère.
Règlement de l'enchère : Expliquez clairement les règles (durée de l’enchère, conditions de paiement, etc.).
Moyens de paiement : Prévoyez plusieurs méthodes de paiement (carte bancaire, PayPal, virement bancaire, etc...)
5. Promouvoir la vente aux enchères en ligne
Réseaux sociaux : Créez un événement Facebook, partagez des publications sur Instagram, LinkedIn, Twitter, etc., et encouragez les gens à partager.
Envoyez des emails à votre liste de contacts pour les informer de l’événement.
Créez de la rareté : Soulignez les articles uniques et les éditions limitées pour inciter les enchérisseurs à ne pas laisser passer l'occasion.
Partenariats médias : Demandez aux médias locaux ou aux blogs spécialisés de relayer votre vente aux enchères.
6. Lancer les enchères et suivre leur déroulement
Gestion des enchères en temps réel : Sur certaines plateformes, vous pouvez suivre les enchères en temps réel et même encourager l'engagement en ajoutant des messages ou en partageant les lots les plus populaires.
Relance de participants : Si les enchères sur certains articles sont faibles, envoyez des rappels ou mettez en avant ces articles dans vos communications.
7. Clôturer la vente et contacter les gagnants
Annonce des résultats : À la fin de la période d'enchères, contactez les gagnants de chaque lot pour leur annoncer leur victoire et les informer des prochaines étapes pour le paiement.
Paiement et expédition : Assurez vous que les paiements sont bien effectués avant d’envoyer les objets. Proposez des options de livraison (avec frais
supplémentaires si nécessaire) ou des points de retrait.
8. Remercier les participants et communiquer les résultats
Remerciements : Envoyez des emails de remerciement aux enchérisseurs et aux donateurs d’articles, qu'ils aient gagné ou non.
Partager les résultats : Communiquez sur les fonds récoltés et sur la manière dont ils seront utilisés pour la cause que vous défendez. Cela contribue à la transparence et à la fidélisation des donateurs.
9. Analyser et tirer des enseignements pour une future vente
Bilan de l’événement : Analysez les points positifs et les aspects à améliorer pour mieux préparer une prochaine vente aux enchères.
Retours des participants : Recueillez les retours des enchérisseurs et des donateurs pour ajuster votre stratégie.
Avec une bonne planification et une promotion active, vous pouvez organiser une vente aux enchères en ligne réussie et collecter des fonds importants pour votre cause caritative.
A lire un article sur la vente aux enchères :
Blog écrit par Caleb. A